Obec Kohoutov

Směrnice

upravující poskytování informací obecním úřadem v Kohoutově

Čl.1

Základní ustanovení

Tato směrnice upravuje postup při poskytování informací fyzickým a prácnickým osobám pracovníky obecního úřadu v Kohoutově / dále jen OÚ/ podle zákona č. 106/199 Sb., o svobodném přístupu k informacím.

Čl.2

poskytování informací

1. Informace poskytuje OÚ v souladu se zákonem č. 106/199 Sb., o svobodném přístupu k informacím / dále jen zákon/ prostřednictvím úřední desky umístěné v autobusové čekárně u budovy OÚ a pracovníky OÚ.

a) ústní informace jsou podávány bez evidence

b) písemná forma odpovědi se poskytuje pouze na základě písemné žádosti

2. OÚ podává informace , které souvisí s úřadem, jeho činností, chodem a obecně s fungováním státní správy a samosprávy.

3. Informace poskytují pracovníci úřadu pouze v souladu se zákonem. Poskytované informace musí být ověřitelné, pravdivé a úplné .

Čl.3

Postupy při podávání informací

I. ústně podaná žádost

1. Na základě ústně podané žádosti se podávají pouze informace jednoduchého charakteru, které nevyžadují delší časovou náročnost a odpověď není spojená s finančními náklady .

2. Ústní žádosti se neevidují a nepořizuje se písemný záznam.

3. V případě , že nelze postupovat v souladu s odst. 1) a pracovník úřadu posoudí ústně podanou žádost, vzhledem k náročnosti jejího zpracování jako nutnou zaevidovat, musí být současně proveden písemný záznam. Po dohodě se starostou obce je nezbytné žadatele seznámit s předpokládanou výší nákladů na zpracování informace. Žádost je poté předána

starostovi obce.

II. Písemně podaná žádost

1. Veškeré podané písemné žádosti o poskytování informací jsou evidovány v knize informací, která je uložena na Obecním úřadě a kterou vede starosta obce, který zajistí jejich předání příslušné komisi k vyřízení, nebo osobně provede.

2. Žádosti o poskytnutí informace se doručují běžnou poštou na adresu Obecní úřad Kohoutov čp. 65 , 544 66 Hajnice , nebo osobně v úředních hodinách středa od 15.oo - 17.oo hod.

3. Starosta obce odpovídá za dodržení lhůt vyřízení žádosti požadované informace dle § 14 zákona. O prodloužení vyřízení žádosti informuje žadatele starosta obce.

4. Podání informace lze zpoplatnit dle ceníku, který je přílohou této směrnice.

5. O odmítnutí žádosti o poskytnutí informace rozhoduje starosta s místostarostou, rozhodnutí o odmítnutí podepisuje starosta

6. Odvolání proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti předkládá starosta obce Obecnímu zastupitelstvu, který o něm rozhodne.

Čl.4

Výroční zpráva

Výroční zprávu vyhotoví starosta obce nejpozději do 1. března kalendářního roku.

Čl.5

Účinnost

Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1.1.2000

V Kohoutově 29.12.1999

Ing. GREGA Ladislav

starosta obce Kohoutov

CENÍK SLUŽEB :

Odvedená práce pracovníka k zajištění informace je do 1/2 hod bezplatná . Vyžaduje-li odpověd na informaci čas delší jak 1/2 hod., účtuje se za každou i započatou čtvrthodinu 25,- Kč .

Výtisk jedné kopie A4 2,- kč

Předání na datovém nosiči 20,- kč / včetně diskety 3.5"/